Wartungstermine nie wieder vergessen
HeizNorm digitalisiert Ihre Wartungsprotokolle und verwaltet alle Fristen automatisch. Kunden-SMS vor Terminen, digitale Unterschrift am Tablet, VDI 2035-Dokumentation und Schornsteinfeger-Vorbereitung - alles in einer Lösung.
Das Problem mit Papier-Protokollen
- Vergessene Wartungstermine: Papier-Ordner geraten in Vergessenheit, Kunden müssen aktiv nachfragen
- Verlust von Dokumenten: Wartungsprotokolle verschwinden, Gewährleistungs-Nachweis fehlt
- Schornsteinfeger-Stress: Feuerstättenschau-Termin steht an, aber wo sind die Wartungsprotokolle?
- Keine Umsatzprognose: Wann stehen die nächsten 200 Wartungen an? Unmöglich zu überblicken
- Anlagen-Historie fehlt: Was wurde vor 3 Jahren gemacht? Keine Nachvollziehbarkeit
Die Lösung: Digitales Wartungsmanagement
HeizNorm ersetzt Papier-Protokolle durch ein digitales System mit automatischer Fristenverwaltung. Alle Wartungstermine, Prüfberichte und Kundenunterschriften zentral gespeichert - immer und überall abrufbar.
HeizNorm Wartungs-Module
Professionelles Wartungsmanagement für alle Heizungstypen - von der Terminplanung bis zur digitalen Kundenunterschrift:
Digitale Wartungsprotokolle
Vorgefertigte Checklisten für alle Heizungstypen: Gas, Öl, Wärmepumpe, Pellets, Solarthermie. Alle Prüfpunkte digital erfassen, Fotos hinzufügen, PDF exportieren.
- Gasheizung: Brenner, Zündung, Abgaswerte, Gasarmatur, Sicherheitsventil
- Ölheizung: Brenner, Düse, Öltank, Filter, Abgaswerte, Vorlauftemperatur
- Wärmepumpe: Kältemittel, Verdichter, JAZ-Messung, VDI 2035 Wasser
- Pelletheizung: Brennkammer, Förderschnecke, Aschebehälter, Zugsensor
Automatische Fristenverwaltung
HeizNorm erinnert Sie automatisch an anstehende Wartungstermine. SMS & E-Mail an Kunden, Push-Benachrichtigung an Techniker, automatische Eintragung in Kalender.
Beispiel-Erinnerung:
30 Tage vorher: Kunde-SMS "Wartungstermin in 1 Monat fällig"
14 Tage vorher: Termin-Vorschläge per E-Mail
7 Tage vorher: Techniker-Benachrichtigung mit Anlagen-Historie
Kundendatenbank mit Anlagen-Historie
Alle Kunden, Anlagen und Wartungen zentral gespeichert. Komplette Historie auf einen Blick: Was wurde wann gemacht? Welche Ersatzteile verbaut? Welche Mängel festgestellt?
- Kundenstammdaten & Kontakthistorie
- Anlagen-Datenblatt (Typ, Baujahr, Seriennummer, Leistung)
- Alle Wartungsprotokolle chronologisch
- Fotos von Anlage & Typenschild
VDI 2035 Wasserqualitäts-Protokoll
Wärmepumpen & moderne Brennwertkessel benötigen VDI 2035-konforme Wasserqualität. HeizNorm dokumentiert pH-Wert, Härte, Leitfähigkeit digital.
VDI 2035 Pflicht: Bei Wärmepumpen & Brennwertkesseln ist die Einhaltung von VDI 2035 Teil der Gewährleistung. Ohne Nachweis erlischt die Herstellergarantie bei Schäden durch Korrosion oder Steinbildung.
- pH-Wert: 8,2 - 9,5 (Stahl) oder 7,0 - 9,0 (Aluminium)
- Leitfähigkeit: max. 500 µS/cm bei Wärmepumpen
- Härte: max. 3°dH für Anlagen bis 50 kW
Schornsteinfeger-Checkliste
Vorbereitung auf Feuerstättenschau & Abgaswegeprüfung: Alle erforderlichen Dokumente auf einen Klick bereit. Kein Suchen mehr nach Wartungsprotokollen.
- Letzte Wartungsprotokolle (Gas/Öl)
- Abgasmessprotokolle nach 1. BImSchV
- Anlagen-Datenblatt & CE-Kennzeichnung
- Feuerschutznachweis & Rauchrohrdokumentation
Digitale Kundenunterschrift am Tablet
Kunde unterschreibt direkt am Tablet/Smartphone. Protokoll wird automatisch per E-Mail versendet. Keine verlorenen Papier-Protokolle mehr.
So funktioniert es:
- Techniker füllt Wartungsprotokoll vor Ort aus
- Kunde unterschreibt mit Finger auf Tablet-Display
- PDF wird automatisch generiert & per E-Mail versendet
- Protokoll ist sofort in Kundendatenbank verfügbar
Compliance-Fristen automatisch im Blick
HeizNorm überwacht alle gesetzlichen und vertraglichen Fristen für Sie. Automatische Warnungen sorgen dafür, dass Sie keine Termine verpassen:
| Frist-Typ | Intervall | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Jährliche Wartung Gasheizung | 12 Monate | Herstellervorgabe, VOB/C |
| Jährliche Wartung Ölheizung | 12 Monate | Herstellervorgabe, VOB/C |
| Jährliche Wartung Wärmepumpe | 12 Monate | Herstellervorgabe, VDI 4645 |
| Schornsteinfeger-Prüfung Gas | 12-24 Monate | KÜO (Kehr- und Überwachungsordnung) |
| Schornsteinfeger-Prüfung Öl | 12 Monate | KÜO |
| BAFA Verwendungsnachweis | 6 Monate nach IBN | BAFA-Förderrichtlinien |
| 1. BImSchV Emissionsmessung Gas | 24-36 Monate | 1. BImSchV Section 15 |
| 1. BImSchV Emissionsmessung Öl | 12-24 Monate | 1. BImSchV Section 15 |
| VDI 2035 Wasserqualitäts-Prüfung | 12 Monate | VDI 2035, Herstellervorgabe |
Automatische Warnungen: HeizNorm sendet Erinnerungen 30, 14 und 7 Tage vor Fristablauf. Bei kritischen Fristen (BAFA Verwendungsnachweis) zusätzliche Warnung bei 4 Tagen verbleibend.
Mehr Umsatz durch systematisches Wartungsmanagement
Digitales Wartungsmanagement ist nicht nur effizienter - es erhöht auch Ihren Umsatz:
Mehr Wartungsverträge
Systematische Erinnerungen führen zu höherer Vertragsverlängerungsrate. Kunden bleiben Ihrem Betrieb treu, weil Sie zuverlässig sind.
Weniger Admin-Aufwand
Keine Papier-Ordner mehr durchsuchen. Alle Dokumente digital verfügbar. Büro-Mitarbeiter sparen Zeit, Techniker finden alles sofort.
Höhere Kundenzufriedenheit
Proaktive Terminerinnerungen & professionelle PDFs steigern Kundenzufriedenheit. Mehr Weiterempfehlungen, bessere Bewertungen.
Revisionssicher
Alle Wartungen lückenlos dokumentiert. Bei Gewährleistungsansprüchen oder Behörden-Prüfungen sofort nachweisbar.
Bereit für digitales Wartungsmanagement?
Starten Sie jetzt mit HeizNorm und vergessen Sie nie wieder einen Wartungstermin. Digitale Protokolle, automatische Erinnerungen und zufriedene Kunden inklusive.