BAFA-Förderung 2025: Checkliste für Antragsteller

Die BAFA-Förderung kann bis zu 70% der Investitionskosten für Ihre neue Wärmepumpe abdecken – doch nur, wenn Sie alle Anforderungen erfüllen und den Antrag korrekt stellen. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den Antragsprozess und zeigt, worauf Sie 2025 unbedingt achten müssen.

BAFA-Förderung 2025: Was hat sich geändert?

Seit Januar 2024 gelten die neuen Förderrichtlinien der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG). Die wichtigsten Änderungen für 2025:

Neue Fördersätze 2025

Grundförderung: 30% der förderfähigen Kosten
Geschwindigkeitsbonus: +20% bei Austausch funktionstüchtiger Öl-, Gas-, Kohle- oder Nachtspeicherheizung
Einkommensbonus: +30% für Haushalte mit max. 40.000 € zu versteuerndem Jahreseinkommen
Effizienzbonus: +5% für natürliche Kältemittel (z.B. R290 Propan)
Maximum: 70% Gesamtförderung (bei Kombination aller Boni)

Wichtig: Die Förderhöhe ist auf maximal 30.000 € förderfähige Kosten begrenzt (Ausnahme: Mehrfamilienhaus mit mehr als 3 Wohnungen).

Schritt 1: Prüfen Sie Ihre Berechtigung

Wer ist antragsberechtigt?

Privatpersonen (Eigentümer, Mieter mit Eigentümerzustimmung)
Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Freiberufler und Einzelunternehmer für Wohngebäude
Gemeinnützige Organisationen und Kommunen

Welche Gebäude werden gefördert?

Voraussetzungen für das Gebäude:

✓ Bestandsgebäude: Bauantrag oder Bauanzeige muss mindestens 5 Jahre zurückliegen (bei Heizungstausch)
✓ Wohngebäude: Mindestens 50% der Fläche muss zu Wohnzwecken genutzt werden
✓ In Deutschland: Förderung gilt nur für Objekte in Deutschland

Schritt 2: Technische Anforderungen prüfen

Nicht jede Wärmepumpe wird gefördert. Das BAFA stellt klare technische Anforderungen:

Mindestanforderungen an die Wärmepumpe

Wärmepumpentyp	Min. JAZ (bei -10°C / 55°C)	Weitere Anforderungen
Luft-Wasser-Wärmepumpe	≥ 2,7	Schallleistungspegel max. 65 dB(A) (außen)
Sole-Wasser-Wärmepumpe	≥ 3,8	Erdwärmebohrung nach DVGW W 120-2
Wasser-Wasser-Wärmepumpe	≥ 3,8	Wasserrechtliche Genehmigung erforderlich

⚠️ Wichtig: BAFA-Geräteliste prüfen

Nur Wärmepumpen, die in der BAFA-Geräteliste geführt werden, sind förderfähig. Diese Liste finden Sie unter:

https://fms.bafa.de/BafaFrame/begem

Prüfen Sie vor Angebotseinholung, ob Ihr gewünschtes Modell gelistet ist!

Pflicht: Hydraulischer Abgleich nach Verfahren A oder B

Ohne hydraulischen Abgleich keine Förderung. Das BAFA akzeptiert beide Verfahren:

Verfahren A (vereinfacht): Ausreichend für kleinere Einfamilienhäuser mit einfacher Heizkörperstruktur
Verfahren B (raumweise): Erforderlich bei komplexen Systemen, Fußbodenheizung oder Mehrfamilienhäusern – liefert präzisere Ergebnisse

Mehr Details finden Sie in unserem Artikel Hydraulischer Abgleich für Wärmepumpen.

Schritt 3: Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 erstellen

❌ Häufigster Ablehnungsgrund:

Fehlende, unvollständige oder nicht normgerechte Heizlastberechnung

Was fordert das BAFA genau?

Normkonforme Berechnung: Nach DIN EN 12831 (nicht DIN 4701!)
Raumweise Dokumentation: Jeder beheizte Raum muss einzeln erfasst sein
Gebäudedaten: U-Werte, Flächen, Volumen müssen nachvollziehbar sein
Auslegungstemperatur: Korrekte Norm-Außentemperatur für den Standort
Wärmepumpenleistung: Muss zur berechneten Heizlast passen

✓ So erstellen Sie eine BAFA-konforme Heizlastberechnung

1. Gebäudedaten erfassen: Grundrisse, Baujahr, U-Werte aus Energieausweis oder Bauteilkatalog
2. Raumweise berechnen: Jedes Zimmer einzeln mit Außenwand-, Fenster-, Dach- und Bodenflächen
3. Norm-Außentemperatur ermitteln: Nach DIN EN 12831 für Ihre PLZ (z.B. -12°C für München, -14°C für Berlin)
4. Lüftungswärmeverluste einberechnen: Mindestluftwechsel nach DIN 1946-6
5. Sicherheitszuschlag NICHT hinzufügen: Die Norm enthält bereits Sicherheitsfaktoren – zusätzliche Zuschläge führen zu Überdimensionierung
6. Dokumentation als PDF: Vollständige Berechnung mit allen Zwischenschritten

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Schritt 4: Antrag stellen – Timing ist entscheidend!

⚠️ Kritischer Fehler: Zu spät beantragt

Der BAFA-Antrag muss VOR Vertragsabschluss bzw. Auftragserteilung gestellt werden!

Ausnahme: Planungsleistungen (Heizlastberechnung, Energieberatung) dürfen vorab beauftragt werden.

Ablauf der Antragstellung

Registrierung im BAFA-Portal

Erstellen Sie einen Account unter fms.bafa.de

Antrag ausfüllen

Folgende Angaben werden benötigt:

• Antragstellerdaten (Name, Adresse, Steuernummer)
• Objektadresse und Gebäudedaten
• Geplante Wärmepumpe (Hersteller, Modell, Leistung)
• Fördersumme und Boni (Geschwindigkeitsbonus, Einkommensbonus, etc.)
• Durchführender Fachbetrieb (falls bereits bekannt)

Vorhabensbeginn abwarten

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit Vorgangsnummer. Erst nach Erhalt dieser Bestätigung dürfen Sie den Auftrag erteilen!

Auftrag erteilen und Installation durchführen

Nach Eingangsbestätigung können Sie den SHK-Betrieb beauftragen. Die Installation muss innerhalb von 36 Monaten abgeschlossen sein.

Verwendungsnachweis einreichen

Nach Fertigstellung laden Sie folgende Dokumente hoch:

• Schlussrechnung des Fachbetriebs
• Fachunternehmererklärung (vom SHK-Betrieb ausgefüllt)
• Heizlastberechnung nach DIN EN 12831
• Hydraulischer Abgleich (Protokoll Verfahren A oder B)
• Nachweis JAZ-Wert (Datenblatt Wärmepumpe)
• Bei Einkommensbonus: Steuerbescheid

Auszahlung der Förderung

Nach Prüfung der Unterlagen erfolgt die Auszahlung in der Regel innerhalb von 4-8 Wochen auf Ihr Bankkonto.

Schritt 5: Häufige Fehler vermeiden

Diese 7 Fehler führen am häufigsten zur Ablehnung oder Verzögerung des Antrags:

1. Antrag nach Vertragsabschluss gestellt

→ Antrag wird komplett abgelehnt, keine Förderung möglich

2. Wärmepumpe nicht in BAFA-Geräteliste

→ Gerät wird nicht gefördert, Austausch erforderlich oder Förderung verfällt

3. Heizlastberechnung fehlt oder fehlerhaft

→ Nachbesserung erforderlich, verzögert Auszahlung um Wochen/Monate

4. Hydraulischer Abgleich nicht durchgeführt

→ Antrag wird abgelehnt, nachträgliche Ausführung oft schwierig

5. Fachunternehmererklärung unvollständig

→ SHK-Betrieb muss nachbessern, verzögert Auszahlung

6. Rechnungen nicht detailliert genug

→ Positionen müssen einzeln aufgeschlüsselt sein (Gerät, Installation, Zubehör)

7. Verwendungsnachweis nicht fristgerecht eingereicht

→ Frist: 36 Monate nach Eingangsbestätigung (bei Verzögerung Fristverlängerung beantragen!)

Komplette BAFA-Checkliste zum Abhaken

Beispielrechnung: So viel Förderung erhalten Sie

Szenario	Investitionskosten	Fördersatz	Fördersumme	Eigenanteil
Standard Nur Grundförderung	25.000 €	30%	7.500 €	17.500 €
Mit Geschwindigkeitsbonus Austausch Gaskessel	25.000 €	50%	12.500 €	12.500 €
Mit Einkommensbonus Haushaltseinkommen < 40k	25.000 €	60%	15.000 €	10.000 €
Maximalförderung Alle Boni kombiniert	25.000 €	70%	17.500 €	7.500 €

*Max. förderfähige Kosten: 30.000 € (bei Ein-/Zweifamilienhaus)

Zusammenfassung: Die 5 wichtigsten Punkte

1. Antrag VOR Auftragserteilung stellen – sonst verfällt die Förderung komplett
2. Wärmepumpe muss in BAFA-Geräteliste sein – vor Angebot prüfen!
3. Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 ist Pflicht – nicht vergessen!
4. Hydraulischer Abgleich einplanen – ohne keine Förderung
5. Alle Boni kombinieren – bis zu 70% Zuschuss möglich

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